PROGRESS REPORT ON THE IMPLEMENTATION OF UNCTAD´s PUBLICATIONS POLICY

TD United Nations Conference Trade Development UNITED NATIONS Distr. GENERAL TD//WP/114 20 January 1999 Original : ENGLISH TRADE AND DEVELOPMENT BOARD Working Party Medium- term Plan Programme Budget - session, 25 January 1999 Item 3() provisional agenda PROGRESS REPORT ON THE IMPLEMENTATION OF UNCTAD’ PUBLICATIONS POLICY Report UNCTAD secretariat TD//WP/114 page 2 1. principles underlying UNCTAD’ publications policy guidelines governing implementation contained Report documentation publications (TD//EX(15)/5), endorsed Secretary-General UNCTAD 1997. guiding principles, Report number specific recommendations designed respond member States, conform United Nations publications policy, improve UNCTAD’ impact outreach, cost-effective resources. 2. sixteenth executive session Trade Development Board 16 February 1998, secretariat prepared Progress report implementation UNCTAD’ publications policy (TD//EX(16)/3). report covered developments period 1997-January 1998. 1998, lengthy intergovernmental consultative process, Working Party Medium-term Plan Programme Budget decided modality future scrutiny UNCTAD’ publications policy (TD//45/5-TD//WP/107). , secretariat continued implement policy limits resources. report describes developments issuance progress report. 1. preparation publications programme 2000-2001 3. centre UNCTAD’ publications policy Publications Committee, charged overseeing effective implementation policy. current reporting period, Committee’ main activity launching preparatory process UNCTAD’ publications programme 2000-2001 request programme managers draw proposed list publications biennium. draft publications programme compiled submitted Committee review subsequently Secretary-General endorsement. approved, revisions relating largely number proposed sales publications, Subgroup Publications Programme UNOG Working Group Publications Board. 4. early November 1998, draft distributed member States form questionnaire. Information publication proposal included mandate, purpose, target readership, periodicity language versions. recalled survey introduced response concern expressed earlier discussions Working Party Geneva- based delegates necessarily experts subjects effectively review programme, consisted essentially list titles. making proposed publications programme advance January 1999 session Working Party, questionnaire sought facilitate task body allowing experts located capitals consulted. tandem distribution questionnaire, delegations briefed draft publications programme informal meeting called Chairman Working Party 16 November. results questionnaire Working Party’ current session part discussions UNCTAD’ 2000- 2001 work programme. 2. matters addressed Publications Committee 5. matters addressed Committee 1998 included procedures scrutinizing publications policy programme, language versions flagship reports, -publishing, electronic publication UNCTAD Web site. Committee reviewed cleared proposals publications originally envisaged publications programme. TD//WP/114 page 3 3 6. translation flagship reports, special effort year Trade Development Report translated languages time High-level Segment Trade Development Board. , broader problems involved translating reports remain resolved. 7. UNCTAD continued strengthen working relationship UNOG year. UNCTAD represented UNOG Working Group Publications Board, deals range matters relating publications delegated Publications Board York. area -publications, Chief Sales Marketing Publications UNOG invited Publications Committee meeting give briefing aspects -publications, including United Nations procedures contractual matters. , UNCTAD drawn expertise UNOG pursue -publishing means expanding dissemination publications. UNOG staff helpful evaluating legal commercial aspects proposed -publishing contracts. Publications Committee surveyed -publishing arrangements entered view drawing lessons. 8. Chief Sales Marketing Publications UNOG invited discuss pricing policy UNCTAD’ sales publications view greater account market conditions prices comparable publications. 1998, UNCTAD issued 18 sales publications, compared 17 1997 10 1996 ( Conference year). 9. preparatory process publications programme 2000- 2001, programme managers informed United Nations guidelines attribution authorship. guidelines remain largely level principles, , interpretation left author departments, Publications Committee decided issue future determine practice applied types publications. publication fits categories included guidelines, , attribution allowed. 10. progress area electronic publishing. , Publications Committee approved proposal issue Handbook International Trade Development Statistics CD-ROM form, annexed smaller hard-copy version abbreviated/aggregated data. technical preparations hand policy apply issue Handbook. 11. Internet dissemination documentation enhanced year. notably, French Spanish versions UNCTAD World Wide Web site (http://www.unctad.org) launched 1998. Pre-sessional documents continue UNCTAD’ Web site weeks advance relevant intergovernmental meeting substantive output meetings appears Web site final form. Efforts develop search engine UNCTAD publications Web site. Scarcity resources, , acts constraint speed improvements place. 3. Flagship Report Review Panel 12. key component UNCTAD’ publications policy Flagship Report Review Panel, role coordinate UNCTAD’ main annual publications: Trade Development Report (TDR), World Investment Report (WIR), Developed Countries Report (LDCR). year, Panel met review outlines drafts 1998 editions reports clear final products. TD//WP/114 page 4 4 result, promote complementarity consistency reports, avoid duplication facilitate cross-fertilization ideas. progress staggering launching reports. timing constrained fact TDR LDCR serve documentation meeting, regular session Trade Development Board (TDB). Panel beginning examination outlines 1999 editions reports. 13. York progress Office Internal Oversight Services’ proposal centralized policy peer review. UNCTAD’ decision set procedure clearing flagship reports Panel appears vindicated. 4. Planning production individual publications 14. publications programme approved, planning production individual publications commence. part planning system intergovernmental meetings, outlines parliamentary documentation discussed advance meeting concerned. supervisory mechanism policy clearance seeks ensure policy consistency secretariat conformity established guidelines authority Deputy Secretary-General. guidelines page limits continue applied inherent difficulties involved properly addressing substantive issue 16 pages. 15. order improve user friendliness UNCTAD’ reports, executive summaries required pre-sessional documentation strongly encouraged documentation. executive summaries UNCTAD’ Web site UNCTAD Guide Publications means publicizing UNCTAD' work medium international economics networks databases. 16. system active monitoring documentation production process continues function. secretariat’ performance terms meeting deadlines printing distribution documents intergovernmental meetings slipped slightly, year, compared 1997, considerably 1995 1996. 1998, 72 cent pre-sessional documents submitted time 10-week rule days late, compared 76 cent 1997, 66 cent 1996, 52 cent 1995. 5. Assessment 17. Developments assessment quality impact UNCTAD publications include : -post survey carried member States covering 1997 publications results Working Party 1998 session. -post survey 1998 publications carried quarter 1999. -ante survey undertaken list publications proposed 2000-2001 biennium, ascertain potential usefulness individual publications results Working Party current session. , integral part management responsibilities, programme managers continued seek feedback readers present Working Party results feedback received individual publications. TD//WP/114 page 5 5 Readership survey forms continue UNCTAD’ Web site response continues disappointing. agreed conclusions UNCTAD intergovernmental meetings held 1998, positive references quality UNCTAD documentation. , agreed conclusions adopted forty- session, Trade Development Board expressed “ appreciation sound, independent timely analysis year’ Trade Development Report”. “commended secretariat high quality [ Developed Countries 1998] Report comprehensive analysis economic performance LDCs opportunities constraints facing LDCs attempts enhance participation multilateral trading system.” , ministerial communiqué ECOSOC 1998, ministers expressed “appreciation secretariats UNCTAD WTO jointly preparing excellent report [ market access] High-level Segment.” part -eighth session June 1998, report evaluation, Committee Programme Coordination (CPC) cited UNCTAD secretariat’ approach assessment “ emphasized feedback participation Governments” good practice (/AC.51/1998/.7/Add.21, para.3). report called dissemination good practices means improving efficiency effectiveness. 6. External developments 18. session referred , CPC report Joint Inspection Unit (JIU) entitled “United Nations publications: enhancing cost-effectiveness implementing legislative mandates” (JIU/REP/97/2), note Secretary-General United Nations comments report (/52/685). report subsequently reviewed ACABQ). fifty- session General Assembly, Committee comments Secretary-General United Nations reports CPC (/53/16) ACABQ (/53/669) thereon. , action reports Committee decided defer consideration resumed session. * * * GE.99-50212 () NATIONS UNIES TD Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement Distr. ÉÉRALE TD//WP/114 20 janvier 1999 FRANÇAIS Original : ANGLAIS CONSEIL DU COMMERCE ET DU ÉVELOPPEMENT Groupe de travail du plan à moyen terme du budget-programme Trente-troisiè session, 25 janvier 1999 Point 3 ) de 'ordre du jour provisoire RAPPORT SUR 'APPLICATION DE LA POLITIQUE DE PUBLICATION DE LA CNUCED Établi par le secrétariat de la CNUCED TD//WP/114 page 2 1. Les principes directeurs de la politique de publication de la CNUCED sont exposé dans le Rapport sur la documentation les publications (TD//EX(15)/5), le Secrétaire ééral de la CNUCED approuvé en mai 1997. Ce Rapport présente aussi des recommandations précises pour aider la CNUCED à mieux épondre aux besoins des États membres, à se conformer à la nouvelle politique de publication de 'ONU, à accroître la porté de ses propres publications à tirer le meilleur parti de ses ressources. 2. Pour la seiziè éunion directive du Conseil du commerce du éveloppement, tenue le 16 évrier 1998, le secrétariat avait préparé Rapport de situation sur la mise en oeuvre de la politique de publication de la CNUCED (TD//EX(16)/3), correspondant à la ériode de mai 1997 à janvier 1998. En mai 1998, aprè de longues consultations à 'échelon intergouvernemental, le Groupe de travail du plan à moyen terme du budget-programme précisé les modalité des examens futurs de la politique de publication de la CNUCED (TD//45/5-TD//WP/107). Entre-temps, le secrétariat continué 'appliquer la politique dans les limites des ressources disponibles. Le rapport fait le point de la situation depuis la publication du premier rapport. 1. Préparation du programme de publication pour 2000-2001 3. Le Comité des publications, qui coordonne la politique de publication de la CNUCED, est chargé 'en superviser la mise en oeuvre. Au cours de la ériode considéé, il 'est surtout attaché à mettre en route le processus préparatoire du programme de publication pour 2000-2001 en demandant aux directeurs de programme 'établir la liste des publications qu'ils proposaient pour le prochain exercice biennal. Une fois établi, le projet de programme de publication éé préé au Comité pour examen puis au Secrétaire ééral pour approbation. Il éé également approuvé par la suite par le sous-groupe sur le programme de publication qui relève du Groupe de travail créé à Genève par le Comité des publications ( York) avec quelques modifications concernant surtout le nombre de publications proposées à la vente. 4. Dans les premiers jours de novembre 1998, ce projet éé distribué aux États membres sous forme de questionnaire. Au regard de chaque proposition figuraient notamment le mandat, le recherché, les lecteurs visé, ainsi la fréquence les versions linguistiques. Il convient de rappeler cette enquête fait suite aux préoccupations exprimées lors 'é de vues antérieurs au sein du Groupe de travail, à savoir les éégué présents à Genève 'étaient pas écessairement des experts de certaines disciplines ne pouvaient donc se prononcer en connaissance de sur le programme, qui consistait pour 'essentiel en une liste de titres. Ce questionnaire, grâce auquel il était de connaître le programme de publication proposé bien avant la session de janvier 1999 du Groupe de travail, avait pour de faciliter la âche de ce groupe, en donnant la possibilité de consulter des experts dans les capitales. Parallèlement, les éégations se sont vu présenter le projet de programme de publication au cours 'une éunion informelle organisé par le Président du Groupe de travail le 16 novembre. Les ésultats du questionnaire ont éé communiqué au Groupe de travail à sa présente session, dans le cadre du ébat sur le programme de travail de la CNUCED pour 2000-2001. TD//WP/114 page 3 2. Autres questions abordées par le Comité des publications 5. Les autres questions abordées par le Comité en 1998 comprenaient les nouvelles procédures 'examen de la politique du programme de publication, les versions linguistiques des trois grands rapports, la copublication, 'édition électronique le site Web de la CNUCED. Le Comité également étudié approuvé quelques propositions de publications qui 'avaient pas éé initialement envisagées dans le programme. 6. Concernant la traduction des trois grands rapports, effort particulier éé fait cette anné pour la premiè partie du Rapport sur le commerce le éveloppement soit traduite dans toutes les langues en temps voulu pour la éunion de haut niveau du Conseil du commerce du éveloppement. Toutefois, les problèmes lié de faç éérale à la traduction de ces rapports 'ont toujours pas ç de solution. 7. Au cours de 'anné écoulé, la CNUCED continué de renforcer ses relations de travail avec 'ONUG. Elle est repréé au Groupe de travail créé à Genève par le Comité des publications ( York), qui 'occupe de divers aspects des publications en vertu des pouvoirs qui lui sont éégué par ce comité. En matiè de copublications, le Chef de la Section de ventes commercialisation des publications des Nations Unies éé invité à une éunion du Comité des publications afin de présenter les divers aspects des copublications, compris les procédures de 'ONU les questions 'ordre contractuel. De , la CNUCED fait appel aux spécialistes de 'ONUG pour évelopper la diffusion de ses publications par le biais de la copublication. Le concours du personnel de 'ONUG éé particulièrement précieux aussi pour traiter les questions juridiques commerciales en rapport avec les contrats de copublication envisagé. Le Comité des publications fait le point des dispositions prises antérieurement en matiè de copublication afin 'en tirer les enseignements approprié. 8. Le Chef de la Section de ventes commercialisation des publications des Nations Unies également éé invité à participer au ébat sur la politique de tarification des publications destinées à la vente afin qu'il soit davantage tenu compte des conditions du marché des prix de publications comparables. En 1998, la CNUCED mis en vente 18 publications, contre 17 en 1997 10 en 1996 (anné 'une conférence). 9. Pendant le processus préparatoire du programme de publication pour 2000-2001, les directeurs de programme ont éé informé des nouvelles directives de 'ONU sur 'indication des auteurs. Toutefois, comme ces directives en sont encore largement au niveau des principes, leur interprétation est laissé au soin des épartements qui écrivent les rapports, le Comité de publication écidé de se saisir de cette question sous peu afin de éterminer comment ces directives pouvaient être appliquées dans la pratique aux divers types de publications. Lorsqu'une publication correspond clairement à 'une des catégories spécifiées dans les directives, 'indication de 'auteur est autorisé. 10. Des progrè ont éé accomplis en édition électronique. Par exemple, le Comité des publications approuvé une proposition de graver le Manuel de statistiques du commerce international du éveloppement sur CD-ROM qui TD//WP/114 page 4 accompagnerait une version papier sommaire comportant avec les données agréées. Les préparatifs techniques sont en cours la nouvelle politique sera appliqué à partir du prochain numéro du Manuel. 11. 'utilisation 'Internet pour diffuser la documentation 'est encore élioré au cours de 'anné écoulé. Le fait le notable éé la mise en place en mai 1998 de versions française espagnole sur le site Web de la CNUCED (http://www.unctad.org). La documentation préalable continue 'être disponible sur le site Web de la CNUCED quatre semaines avant chaque éunion intergouvernementale ' peut avoir accè aux textes adopté lors des éunions è leur parution sous forme éfinitive. 'efforce actuellement de mettre au point dispositif de recherche pour les publications de la CNUCED sur le Web, mais le manque de ressources freine les travaux. 3. Le collège chargé de coordonner les trois principales publications annuelles 12. Le deuxiè rouage essentiel de la politique de publication de la CNUCED est le collège chargé de coordonner les trois principales publications annuelles, à savoir le Rapport sur le commerce le éveloppement , le Rapport sur 'investissement dans le monde le Rapport sur les pays les moins avancé . Pendant 'anné, le collège 'est éuni 'abord pour étudier le plan des livraisons de 1998, puis pour examiner les avant-projets, enfin pour approuver le texte éfinitif des trois rapports. Il pu ainsi veiller à la complémentarité à la érence de ces documents, éviter les chevauchements faciliter écond brassage 'idées. Des progrè ont également éé faits en ce qui concerne 'échelonnement des dates de publication de ces trois documents. Le calendrier est toutefois serré car le Rapport sur le commerce le éveloppement le Rapport sur les pays les moins avancé sont tous deux examiné à la ê éunion, à savoir la session ordinaire du Conseil du commerce du éveloppement. Le collège étudie actuellement le plan des rapports qui paraîtront en 1999. 13. À York, aucun progrè ' éé fait en ce qui concerne la proposition du Bureau des services de contrôle interne visant à mettre en oeuvre une politique centralisé 'examen collégial. La écision prise par la CNUCED de créer son propre collège pour 'approbation de ses principales publications apparaî donc justifié. 4. Planification production des différentes publications 14. Quand le programme de publication ç le feu vert, la production peut commencer. Le systè de planification des éunions des organes intergouvernementaux permet 'étudier bien à 'avance le plan des documents qui seront préé à ces organes. Le écanisme de surveillance 'approbation, placé sous 'autorité du Secrétaire ééral adjoint, pour objet de garantir la érence des orientations de 'ensemble du secrétariat la conformité avec les directives établies. Les directives concernant le nombre maximum de pages continuent 'être appliquées, bien qu'il soit parfois difficile de traiter convenablement une question de fond en 16 pages. TD//WP/114 page 5 15. Pour aider les lecteurs, 'établissement de ésumé analytiques est ésormais exigé pour tous les documents de présession, vivement encouragé pour les autres documents. Ces ésumé sont diffusé sur le site Web de la CNUCED seront utilisé pour établir le Guide des publications de la CNUCED ainsi pour faire connaître les travaux de 'organisation par 'intermédiaire de éseaux bases de données économiques. 16. Le écanisme de surveillance active de la production continue à fonctionner. Les élais pour 'impression la distribution des documents destiné aux éunions 'organes intergouvernementaux ont éé peu moins bien tenus qu'en 1997, surtout pendant le semestre de 'anné, mais la situation est quand ê bien meilleure qu'en 1995 1996. En 1998, 72 % des documents de présession ont éé préé conformément à la ègle des 10 semaines (à trois jours prè), contre 76 % en 1997, 66 % en 1996 52 % en 1995. 5. Évaluation 17. En ce qui concerne 'évaluation de la qualité de 'incidence des publications de la CNUCED, il convient de mentionner les activité suivantes : Une enquête post sur les publications de 1997 éé effectué auprè des États membres. Les ésultats ont éé communiqué au Groupe de travail à sa session de mai 1998. Une enquête analogue sur les publications de 1998 sera faite pendant le premier trimestre de 1999. fait une enquête ante sur les publications prévues pour 'exercice biennal 2000-2001, afin 'évaluer 'utilité de certaines. Les ésultats sont préé au Groupe de travail à sa trente-troisiè session. Comme ils en ont le devoir, les directeurs de programme ont continué à 'informer de la éaction des lecteurs. Ils feront part au Groupe de travail des avis ç sur certaines publications. Des questionnaires adressé aux lecteurs sont toujours publié sur le site Web de la CNUCED, mais le taux de éponse reste écevant. Dans les conclusions concertées adoptées en 1998 aux éunions intergouvernementales de la CNUCED, la qualité de la documentation souvent éé loué. Par exemple, dans les conclusions concertées de sa quarante-cinquiè session, le Conseil du commerce du éveloppement 'est élicité "de 'analyse équilibré, indépendante actuelle préé dans le Rapport sur le commerce le éveloppement de cette anné". Il également "loué le secrétariat pour la qualité du rapport [de 1998 sur les pays les moins avancé] son analyse étaillé des ésultats économiques des PMA des possibilité contraintes rencontrées par ces pays dans leurs efforts pour participer davantage au systè commercial multilatéral". Dans le communiqué ministériel de 1998 du Conseil économique social, les ministres ont élicité "les secrétariats de la CNUCED de 'OMC TD//WP/114 page 6 pour le remarquable rapport [sur 'accè aux marché] qu'ils [avaient] établi conjointement aux fins du ébat de haut niveau". À la premiè partie de sa trente-huitiè session, en juin 1998, le Comité du programme de la coordination (CPC), dans son rapport sur 'évaluation, cité comme exemples de pratiques efficaces "les éthodes 'évaluation [...] de la CNUCED, qui mettent 'accent sur 'information en retour la participation des gouvernements aux processus 'évaluation" (/AC.51/1998/.7/Add.21, par. 3). Dans le ê rapport, il recommandé les pratiques jugées bonnes "soient diffusées de maniè à accroître 'efficacité". 6. Facteurs extérieurs 18. À la ê session, le CPC était également saisi du rapport du Corps commun 'inspection (CCI) intitulé "Publications des Nations Unies : élioration du rapport û-efficacité aux fins de 'écution des mandats des organes intergouvernementaux" (JIU/REP/97/7), ainsi 'une note du Secrétaire ééral de 'ONU présentant ses observations à ce sujet (/52/685). Le rapport ensuite éé examiné par le Comité consultatif pour les questions administratives budgétaires (CCQAB). À la cinquante-troisiè session de 'Assemblé éérale, la Cinquiè Commission était saisie des observations du Secrétaire ééral de 'ONU ainsi des rapports du CPC (/53/16) du CCQAB (/53/669) sur la question. Aucune écision ' cependant éé prise quant à ces divers rapports, la Commission ayant écidé 'attendre la reprise de sa session pour les examiner. ----- 6& %QPHGTGPEKC FG NCU 0CEKQPGU 7PKFCU UQDTG %QOGTEKQ [ &GUCTTQNNQ 0#%+10'50#%+10'5 70+&#570+&#5 Distr. GENERAL TD//WP/114 20 de enero de 1999 ESPAÑOL Original: INGLÉ JUNTA DE COMERCIO DESARROLLO Grupo de Trabajo sobre el Plan de Mediano Plazo el Presupuesto por Programas 33º íodo de sesiones, 25 de enero de 1999 Tema 3 ) del programa provisional INFORME SOBRE LA MARCHA DE LA APLICACIÓ DE LA POLÍTICA DE PUBLICACIONES DE LA UNCTAD Informe de la secretarí de la UNCTAD 1. Los principios subyacentes la política de publicaciones de la UNCTAD las directrices rigen su aplicació figuran en el Informe sobre documentació publicaciones (TD//EX(15)/5), el Secretario General de la UNCTAD hizo suyo en mayo de 1997. Ademá de principios rectores, el informe contiene una serie de recomendaciones específicas destinadas responder las necesidades de los Estados miembros, ajustarse las recientes modificaciones en política de publicaciones de las Naciones Unidas, aumentar la eficacia el alcance de la UNCTAD aumentar el rendimiento de los recursos. 2. Para la 16ª reunió ejecutiva de la Junta de Comercio Desarrollo celebrada el 16 de febrero de 1998, la secretarí preparó Informe sobre la marcha de la aplicació de la política de publicaciones de la UNCTAD (TD//EX(16)/3). En el informe se recogen los hechos acaecidos durante el íodo de mayo de 1997 enero de 1998. En mayo de 1998, tras largas consultas intergubernamentales, el Grupo de Trabajo sobre el Plan de Mediano Plazo el Presupuesto por Programas estableció una modalidad para el álisis en el futuro de la política de publicaciones de la UNCTAD GE.99-50214 () TD//WP/114 ágina 2 (TD//45/5-TD//WP/107). Entre tanto, la secretarí siguió aplicando dicha política dentro de los ímites de los recursos disponibles. En el informe se describen los acontecimientos tuvieron lugar desde la publicació del primer informe sobre la marcha de la aplicació. 1. Preparació del programa de publicaciones para los ños 2000-2001 3. En el centro de la política de publicaciones de la UNCTAD se encuentra el Comité de Publicaciones, encargado de supervisar la efectiva aplicació de la política. Durante el actual íodo de presentació de informes, la principal actividad del Comité ha sido la iniciació de los preparativos del programa de publicaciones de la UNCTAD para los ños 2000-2001, mediante una solicitud los directores del programa para confeccionaran una lista de publicaciones propuestas para el nuevo bienio. Se recopiló el proyecto de programa de publicació fue seguidamente presentado al examen del Comité despué al Secretario General para su aprobació. Posteriormente el subgrupo sobre el programa de publicaciones del Grupo de Trabajo de la Junta de Publicaciones lo aprobó algunas modificaciones en su mayorí relativas al úmero de publicaciones para la venta propuestas. 4. principios de noviembre de 1998, el proyecto se distribuyó los Estados miembros en forma de cuestionario. Entre la informació facilitada sobre cada propuesta de publicació figuraba el mandato, la finalidad, la audiencia buscada, la periodicidad los idiomas de la publicació. Se recordará este estudio se realizó en respuesta las preocupaciones expuestas en anteriores deliberaciones del Grupo de Trabajo en el sentido de los delegados base en Ginebra eran necesariamente expertos en algunos temas podí, por consiguiente, llevar cabo examen efectivo del programa, consistí fundamentalmente en una lista de ítulos. Se buscaba este cuestionario, daba conocer el programa de publicaciones propuesto mucha antelació al íodo de sesiones de enero de 1999 del Grupo de Trabajo, facilitar la labor de ese órgano, permitiendo la consulta expertos domiciliados en las capitales. Junto la distribució del cuestionario se procedió informar las delegaciones sobre el proyecto de programa de publicaciones en una reunió oficiosa convocada por el Presidente del Grupo de Trabajo el 16 de noviembre. Los resultados del cuestionario se distribuyen durante el actual íodo de sesiones del TD//WP/114 ágina 3 Grupo de Trabajo como parte de las deliberaciones sobre el programa de trabajo de la UNCTAD para los ños 2000-2001. 2. Otras cuestiones tratadas por el Comité de Publicaciones 5. Entre las cuestiones tratadas por el Comité en 1998 figuraron los nuevos procedimientos para examinar la política el programa de publicaciones, las versiones en distintos idiomas de los principales informes, las publicaciones conjuntas, las publicaciones electrónicas el lugar de la UNCTAD en la Web. El Comité tambié estudió autorizó unas propuestas de publicaciones previstas en principio en el programa de publicaciones. 6. Por lo respecta la traducció de los informes principales, se han realizado este ñ esfuerzos especiales para conseguir se tradujera la primera mitad del Informe sobre el Comercio el Desarrollo todos los idiomas tiempo para la Reunió de alto nivel de la Junta de Comercio Desarrollo. Sin embargo, siguen sin solucionarse los problemas de mayor entidad tropieza la traducció de este informe. 7. La UNCTAD siguió fortaleciendo sus relaciones laborales las Naciones Unidas de Ginebra durante el pasado ñ. La UNCTAD está representada en el Grupo de Trabajo de la Junta de Publicaciones, se ocupa de una serie de cuestiones relativas la publicació le ha delegado la Junta de Publicaciones de Nueva York. En materia de publicaciones conjuntas, el Jefe de la Secció de Venta Distribució de Publicaciones estuvo invitado una reunió del Comité de Publicaciones para hablar sobre los distintos aspectos de las publicaciones conjuntas, tales como procedimientos de las Naciones Unidas cuestiones contractuales. Ademá, la UNCTAD ha utilizado los conocimientos especializados de se dispone en las Naciones Unidas de Ginebra para proseguir las publicaciones conjuntas como medio de ampliar la difusió de sus publicaciones. El personal de las Naciones Unidas de Ginebra ha sido de gran ayuda para evaluar los aspectos legales comerciales de los contratos propuestos en materia de publicaciones conjuntas. El Comité de Publicaciones ha estudiado los acuerdos de publicaciones conjuntas celebrados anterioridad, al objeto de sacar las lecciones pertinentes. 8. Tambié se invitó al Jefe de la Secció de Venta Distribució de Publicaciones hablar sobre la política de fijació de precios de las publicaciones para la venta practicada por la UNCTAD al objeto de tener á TD//WP/114 ágina 4 debidamente en cuenta las condiciones del mercado los precios de publicaciones similares. En 1998, las publicaciones para la venta de la UNCTAD fueron 18, frente 17 en 1997 10 en 1996 (ñ de la Conferencia). 9. Durante la fase preparatoria del programa de publicaciones para los ños 2000-2001, se comunicaron los directores del programa las nuevas directrices de las Naciones Unidas respecto de la atribució de la autorí literaria. Sin embargo, por estar estas directrices todaví en gran medida nivel de principios haberse dejado su interpretació los departamentos autores, el Comité de Publicaciones ha decidido ocuparse en futuro próximo de esta cuestió para establecer la posible manera de aplicarlas en la práctica los distintos tipos de publicaciones. todo, se permite la atribució cuando la publicació encaja claramente en una de las categorí establecidas en las directrices. 10. Se han realizado algunos progresos en materia de publicaciones electrónicas. Por ejemplo, el Comité de Publicaciones aprobó la propuesta de editar el Handbook International Trade Development Statistics en forma CD-ROM, junto una copia impresa á pequeñ datos abreviados/agregados. Se han realizado los preparativos écnicos necesarios la nueva política empezará aplicarse partir del próximo úmero del Handbook . 11. Ha seguido aumentando durante el último ñ el empleo de Internet para la difusió de documentació. Es de suma importancia mencionar el lanzamiento en mayo de 1998 de las versiones española francesa del sitio de la UNCTAD (http://www.unctad.org) en World Wide Web. Siguen pudiendo consultarse los documentos anteriores los íodos de sesiones en el lugar de la UNCTAD en la Web cuatro semanas antes de la reunió internacional correspondiente los documentos sustantivos de la reunió aparecen en el sitio de la Web desde tienen forma definitiva. Se trabaja en el establecimiento de dispositivo de úsqueda de publicaciones de la UNCTAD de la Red. Sin embargo, la escasez de recursos constituye freno la ápida introducció de estas modificaciones. TD//WP/114 ágina 5 3. Grupo Especial encargado de examinar los informes principales 12. segundo elemento clave de las políticas de publicaciones de la UNCTAD es el Grupo Especial encargado de examinar los informes principales, cuya funció es coordinar las tres principales publicaciones anuales de la UNCTAD: el Informe sobre el Comercio el Desarrollo , el World Investmen Report , el Informe sobre los Países Menos Adelantados . lo largo del ñ, el Grupo se reunió primero para examinar las íneas generales seguidamente para examinar los proyectos de informes para 1998 autorizar los textos finales. Como consecuencia de ello ha sido posible promover la complementariedad la coherencia entre los informes, evitar duplicaciones facilitar el értil intercambio de ideas. Se han realizado tambié muchos progresos en el escalonamiento de la publicació de los tres informes. Existen, sin embargo, problemas de tiempo dado el Informe sobre el Comercio el Desarrollo el Informe sobre los Países Menos Adelantados son documentos de base para la misma reunió, es decir, el íodo de sesiones regular de la Junta de Comercio Desarrollo. El Grupo está empezando en la actualidad su examen de los esquemas de los informes de 1999. 13. En Nueva York se ha avanzado en relació la propuesta de la Oficina de Servicios de Supervisió Interna de elaborar una política centralizada de examen paritario. Parece estar justificada la decisió de la UNCTAD de establecer procedimiento propio para autorizar los principales informes, se harí por conducto del Grupo. 4. Planificació producció de publicaciones 14. Una vez aprobado el programa de publicaciones, puede comenzar planificarse la producció de los distintos ítulos. Como parte del sistema de planificació de las reuniones intergubernamentales, los esquemas de la documentació destinada cada una de ellas se examinan mucha anticipació. La finalidad del mecanismo de supervisió de las autorizaciones en materia de políticas es garantizar la coherencia entre las políticas de toda la secretarí su conformidad las directrices fijadas bajo la autoridad del Secretario General Adjunto. Se siguen aplicando las directrices sobre el úmero de áginas, pesar de abordar debidamente una cuestió substantiva en 16 áginas menudo plantea dificultades. TD//WP/114 ágina 6 15. el fin de hacer á accesibles al lector los informes de la UNCTAD, es obligatorio incluir resúmenes ejecutivos en todos los documentos publicados anterioridad los íodos de sesiones se recomienda hacerlo tambié en todos los otros documentos. Los resúmenes ejecutivos se está introduciendo en el sitio de la UNCTAD en la Web se utilizará para la Guí de publicaciones de la UNCTAD , í como para dar publicidad la labor de la UNCTAD por conducto de las redes bases de datos económicas internacionales. 16. El sistema de supervisió del proceso de producció de las publicaciones sigue en vigor. La eficacia de la secretarí en cuanto al cumplimiento de los plazos de impresió distribució de los documentos destinados las reuniones intergubernamentales disminuyó ligeramente, en en el segundo semestre, respecto de 1997, pese seguir siendo considerablemente mejor en 1995 1996. En 1998, el 72% de los documentos publicados anterioridad los íodos de sesiones se presentaron tiempo, respetando la regla de las diez semanas , lo sumo, tres í de retraso, frente al 76% en 1997, el 66% en 1996 el 52% en 1995. 5. Evaluació de resultados 17. Los siguientes son algunos hechos importantes relativos la evaluació de la calidad las repercusiones de las publicaciones de la UNCTAD. Se realizó una evaluació ante de las publicaciones de 1997 entre los Estados miembros, cuyos resultados el Grupo de Trabajo tuvo ante í en su íodo de sesiones de mayo de 1998. En el primer trimestre de 1999 se realizará una evaluació áloga de las publicaciones de 1998. Se ha realizado una evaluació post de la lista de publicaciones propuesta para el bienio 2000-2001 el fin de determinar la posible utilidad de los distintos ítulos. El Grupo de Trabajo tiene ante í los resultados correspondientes en el presente íodo de sesiones. Entretanto, como parte de sus tareas de gestió, los directores de los programas siguieron recabando informació entre los lectores comunicará al Grupo de Trabajo la informació obtenida sobre las distintas publicaciones. Los formularios de la encuesta de lectores figuran ú en el sitio de la UNCTAD en la Web, pero las respuestas siguen siendo desalentadoras. TD//WP/114 ágina 7 En las conclusiones convenidas adoptadas en las reuniones intergubernamentales de la UNCTAD en 1998 se hicieron frecuentes alusiones positivas la calidad de la documentació de la UNCTAD. Por ejemplo, en las conclusiones convenidas adoptadas en su 45º íodo de sesiones, la Junta de Comercio Desarrollo expresó su reconocimiento por el álisis acertado, independiente oportuno contení el Informe sobre el Comercio el Desarrollo de ese ñ. Tambié elogió la secretarí por la excelente calidad del Informe [sobre los países menos adelantados] su detallado álisis de la actividad económica de los PMA de las oportunidades limitaciones se enfrentan los PMA al tratar de aumentar su participació en el sistema de comercio multilateral. Asimismo, en el comunicado ministerial del Consejo Económico Social de 1998, los ministros expresaron su reconocimiento las secretarí de la UNCTAD Organizació Mundial del Comercio por haber preparado conjuntamente su excelente informe [acerca del acceso los mercados] sobre la serie de sesiones de alto nivel. En la primera parte de su 38º íodo de sesiones, en junio de 1998, en su informe sobre la evaluació, el Comité del Programa la Coordinació (CPC) citó las prácticas de evaluació de la secretarí de la UNCTAD " poní de relieve la reacció participació de los gobiernos" como ejemplo de prácticas idóneas (/AC.51/1998/.7/Add.21, árr. 3). En el mismo informe se pidió la difusió de las prácticas idóneas como medio de aumentar la eficiencia la eficacia. 6. Novedades exteriores 18. En el mencionado íodo de sesiones, el CPC tuvo ante í el informe de la Dependencia ú de Inspecció (DCI) titulado "Las publicaciones de las Naciones Unidas: mejoramiento de la eficacia en funció de los costos en la ejecució de los mandatos legislativos" (JIU/REP/97/2), í como una nota del Secretario General de las Naciones Unidas en figuraban sus comentarios sobre el informe (/52/685). Ulteriormente el informe tambié fue examinado por la CCAAP. En el quincuagésimo tercer íodo de sesiones de la Asamblea General, la Quinta Comisió tuvo ante í los comentarios del Secretario General de las Naciones Unidas los informes correspondientes del CPC TD//WP/114 ágina 8 (/53/16) la CCAAP (/53/669). obstante, se han tomado medidas sobre estos diversos aspectos, ya el Comité decidió aplazar su examen hasta la continuació del íodo de sesiones. -----